根据光明食品集团与良友集团战略调整规划部署,光明食品集团将旗下的光明便利并入良友集团旗下的良友便利,同步纳入中外运冷链物流(简称中外运)的配送体系。为了应对上述便利店业务整合,中外运于今年3月底启用海鼎WMS多货主共融先进管理模式,实现对良友便利、光明便利的配送业务高效、全方位的管理。
一、 海鼎WMS同时对接两套上游ERP系统,管理不同货主的基础资料以及业务单据的流转。
虽然良友便利与光明便利目前已经合并,但账务还是由各自的ERP系统进行管理,双方的财务需要进行独立核算,且各自都有一套独立的基础资料,海鼎WMS针对此业务背景,研发了对应不同ERP系统的多货主管理接口:
1、 在海鼎物流操作系统(以下简称HDWMS)中新建一套中外运自有的基础资料(包括货主、供应商、门店、货品等),并将此基础资料与良友、光明货主的基础资料做对应关系绑定;
2、 良友和光明货主所下发的业务信息中的基本资料经过接口自动转换为中外运货主下的基本资料,并在HDWMS中形成相关业务单据;
3、 HDWMS在单据回传时也会经过接口自动转换为对应良友或光明货主基础资料的业务单据。
二、 多货主的货权管理
1、 HDWMS在处理良友与光明货主各项业务时,会自动记录各自货主的货权(库存)信息,如入库时会增加货权,出货时出货量会受各自货权的限制,并减少相应货权。
2、 盘点损益根据出货比例自动分摊货权:良友与光明针对共有品项盘点后如果出现账实不符,所产生的损益会根据一定的规则进行货权的分摊:
(1) HDWMS将盘点损益根据上月良友与光明各自货主商品的出货比例进行自动分摊;
(2) 按照出货比例分摊后,若某一货主账面库存不够扣除,先将该货主扣减为0后,再将剩余数量自动分摊给下一货主,以此类推,直到损耗数分摊完毕。
(3) HDWMS生成损耗溢余单时根据不同货主进行分单,系统根据不同货主的损益单自动分发给良友与光明ERP。
三、 不同货主共有品项共享拣货位
对于良友与光明两个货主所经营的相同品项,配送中心规整于同一货品代码进行管理,仓库现场不区分货主来源,将实物摆放在同一拣货位,WMS系统根据各自货主的账面库存生成门店的拣货任务。此拣货位共享管理模式可大幅提升仓库的场地利用率。
结语
随着配送中心社会化发展,运营能力的结余,配送中心为多家企业提供仓储、分拣、配送等服务的需求不断增加,本次光明便利并入良友一起纳入中外运配送体系,通过海鼎WMS系统多货主共融的精细化管理,不仅解决了不同货主共有品项实现账务分开,货权独立,实物库存拣货位共享等问题,并且通过充分发挥良友便利、光明便利整合效应,大大提升中外运配送中心的运营效率、场地利用率,大幅降低仓库的运营成本。